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5 Lecciones para implementar un elearning exitoso

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Plan de 5 lecciones para crear un eLearning atractivo, fuerte en contenido y didáctico

El mundo actualmente está en una era digital en la que lo que los modelos de negocios y aprendizajes, no siempre se efectúan o interactúan de manera presencial, sino que toman lugar por medio del Internet. 

Dentro de esta era de pasar de modelos presenciales a digitales, está el tema del aprendizaje y la educación. Muchas empresas, universidades, institutos, etc; están optando por la opción de impartir los cursos de manera virtual. Al impartir cursos de manera virtual, se ahorran gastos, se permite que la persona que los recibe los lleve a la hora que más le conviene desde la comodidad del hogar  y se reduce la huella de carbono al ahorrarse el transporte.

El siguiente documento te va a dar el orden que se debería seguir al crear un elearning, factores a considerar y tips; todo resumido en 5 lecciones, a continuación:
Pasos para un e-learning exitoso

Lección 1: Realiza Benchmark, matricula y asiste a otros cursos virtuales.

Desde que estamos pequeños, hemos estado acostumbrados a asistir presencialmente a las clases del 

Tipos de clases presenciales

kinder, escuela, colegio, universidad, cursos libres, etc; por lo que la idea de realizar un curso virtual 

nos puede dar cierto temor y dudas al elaborarlo porque se sale de lo que hemos estado acostumbrados toda la vida. 

Para quitar esas dudas o temores y que te des ideas de cómo podés estructurar tu e-learning; lo primero que hay que hacer es asistir a cursos virtuales de otras empresas y centros de educación. 

Asistir a otros cursos virtuales, te va a hacer entender la dinámica de estos y así vas a entender cómo funciona el proceso de aprendizaje virtual. También te ayuda a observar los métodos empleados para enseñar, herramientas utilizadas y actividades mostradas u ofrecidas; así vas a poder realizar un análisis y tener ideas de cuáles elementos podés emplear en tu e-learning. 

Te recomendamos al menos asistir a 3 cursos virtuales diferentes antes de empezar a crear el tuyo. Lo ideal sería que lleves cursos virtuales de temáticas que se relacionan con tu área de trabajo, que te puedes sacarles el máximo provecho.

Si tu empresa ya ha creado ciertos cursos virtuales en los cuales no participaste, revisarlos para ver el estilo utilizado y puntos de mejora.

 

Lección 2: Elaborar el temario a tratar en el curso

A la hora de empezar el proceso para crear el e-learning, lo primero a realizar es el temario de los módulos, lecciones y herramientas que el curso va a contener.

Este paso es vital y no se puede tomar a la ligera ni hacerlo a la carrera. Tenés que dedicarle mucho tiempo a crear el temario, ya que a partir de este es que se forma el curso; de ahí vas a crear los módulos o lecciones, si no está bien hecho, te van a hacer devolverte a realizarlo de nuevo y eso hace que se pierda mucho tiempo.

A la hora de hacer el temario debes  seguir los siguientes pasos:

  1. Sentarse con calma a hacer una lluvia de ideas de: los temas, fuentes de dónde se va a tomar la información, herramientas y métodos didácticos a utilizar.
  2. Organizar esa lluvia de ideas en un temario formal que abarque el nombre de los módulos y lecciones y el orden en la que estas se darán.
  3. Revisar que las lecciones de todos los módulos del curso estén equilibrados. Esto quiere decir desde una forma de visión, no se ve bien que hayan módulos mucho más extensos que otros. Por ejemplo un módulo de 8 lecciones y otro de apenas 3.
  4. Revisar minuciosamente el temario para ver si hay vacíos, omisiones, errores, etc y corregirlo.
  5. Presentarle el temario al superior a cargo para su aprobación.
  6. Si hay observaciones o correcciones, realizarlo.Tips para hacer un temario

Todo el e-learning va a girar entorno al temario elaborado, por lo que antes de empezar a crear el curso, este tiene que ser revisado detalladamente y aprobado para evitar una pérdida de tiempo O trabajo extra más adelante.

 

Lección 3: Elaboración del e-learning y su material didáctico 

El siguiente paso ya es la elaboración del curso en sí. Te recomendamos que el curso esté dividido en módulos, cada uno es un tema general del que van a surgir varias lecciones específicas que expliquen ese tema. 

Módulos y lecciones para un e-learning

Módulos

A la hora de elaborar los módulos es importante que sigan la secuencia que definiste en el temario y no se mezclen temas contrarios o muy diferentes en el mismo. 

En cada módulo debes realizar una breve descripción de lo que va a tratar el módulo en general o lo que vas a aprender al terminar el módulo. Incluso esa explicación se puede presentar por medios audiovisuales como los vídeos. Los vídeos son una forma en la que podés explotar tu creatividad para mostrar un tema de manera diferente y entretenida. 

 

Lecciones

Una forma de tratar la información a abarcar en las lecciones, es por medio de presentaciones. 

A la hora de realizar una presentación, hay unos consejos de aspectos que NO debes hacer:

Lecciones y módulos para un e-learning

  1. No se recomienda pegar un grupo de imágenes con la información a tratar en forma de presentación. Esto porque si más adelante te das cuenta de que tenés un error en la imagen o si tenés que quitar o agregar información o hacer cambios en el diseño;  vas a tener que devolverte al programa en el que elaboraste la imagen, volverla a hacer o editarla, volverla a guardar, subir y acomodar, en ese proceso se pierde bastante tiempo valioso. 
  2. No se tiene que asumir que la persona que lleva el curso, ya sabe el significado de cada concepto o tema a tratar, siempre tenés que explicar qué es lo que estás enseñando.
  3. No se tienen que terminar las lecciones sin una conclusión, porque genera una sensación de vacío e incertidumbre. Podés terminar cada lección con un breve resumen de lo aprendido o diciendo lo que se va a ver en la siguiente lección.

 

Otras recomendaciones:

  1. A la hora de elaborar las presentaciones te recomendamos usar un programa que si tenés que hacer cambios, no tengas que hacer todo el proceso de nuevo. Lo ideal es usar un programa que al hacer un cambio en la presentación , este se actualice automáticamente en la plataforma del curso virtual. En Appy te recomendamos utilizar Slidebean.
  2. Podés utilizar vídeos en las lecciones si lo considerás necesario.
  3. Es importante siempre complementar la información con ejemplos de la vida real.
  4. En las presentaciones podés utilizar imágenes o plantillas que realcen el logo de tu empresa para que se quede un sentido de familiaridad con este. Sin embargo, no hay que descuidar aspectos de forma y evitar que quede una presentación muy cargada.

 

Herramientas y material didáctico

Es esencial que cuando enseñes un tema, hagas que la persona que esté llevando el curso ponga “ manos a la obra”. Poner las manos a la obra, quiere decir que hagan un ejercicio práctico en el que se apliquen, practiquen y puedan entender mejor lo visto en la lección. Por lo que a la hora de hacer un e-learning, aparte de los módulos y lecciones, hay que crear herramientas y material didáctico que haga un traslado de la teoría a la práctica. 

Para cada ejercicio práctico, es esencial que a la hora de dar la lección o en la misma plantilla del ejercicio; se haya indicado cómo resolverlo o abarcarlo.

 

Lección 4: Realizar una revisión exhaustiva el curso desarrollado 

Cuando ya considerás que tenés todo el material listo, tienes que tomarte el tiempo para revisar cada módulo, lección y herramienta que creaste. Esto porque puede ser que a la hora de realizar el 

Tips para revisar un e-learnin

contenido, se te hayan ido ciertos errores en ortografía y contenido. 

También puede ser que a la hora de revisar el material, se te ocurra una manera de explicar o abarcar mejor un tema.

Es importante que subas todo a la plataforma virtual de manera que por el momento solo vos y las personas de la empresa puedan ver el contenido. Una vez que hayas montado todo el curso en la plataforma virtual, revisá que todo se despliegue y que se haya subido de manera correcta. 

 

Lección 5: Solicitar retroalimentación de colegas, para que se registren y asistan e-learning

Antes de sacar el curso virtual al público, es vital que algunos colegas, lo hayan revisado primero. Puede ser que cuando revisaste el curso, se te hayan ido ciertos detalles en ortografía o contenido. También puede ser que a vos te parezca bien la forma de abarcar cierto tema, pero para el resto de personas tu visión del tema no funcione. 

Dile a las personas que te van a revisar el curso, que todas las observaciones te las hagan de manera escrita, para que no se te olviden detalles al hacerlo de manera oral. 

A la hora de recibir las observaciones, hay que dejar el orgullo de lado y aceptarlas con una visión de más bien querer mejorar, aprender y dar un producto final que la empresa y sus usuarios vayan a valorar y entender. 

Una vez que hayas recibido todas las observaciones, procede a realizar las correcciones respectivas y luego volvés a enviarles el curso a las personas que te hicieron recomendaciones, para que te den su aprobación.

Retroalimentación para un e-learning