Sistema administravo contable para PymesComo un Sistema Administrativo Contable para Pymes facilita la gestión de mi negocio

Iniciar un negocio, y hacerlo crecer de la manera adecuada, no es algo que debamos tomar a la ligera, no se trata solo del resultado de un esfuerzo compartido entre el equipo de trabajo, sino que debe venir acompañado de un soporte lo suficientemente adecuado para resistir la dinámica del mercado

Al llevar bajo tus hombros la responsabilidad de liderar un proyecto de negocio, bien sea desde un cargo gerencial o ejecutivo, sin importar si es una empresa pequeña o grande, es imprescindible poder controlar de manera eficiente y exhaustiva, todos y cada uno de los aspectos operativos y financieros, lo cual por demás es una tarea bastante compleja, entendiendo las restricciones humanas que naturalmente tenemos, sin embargo es necesario poder supervisar, cada aspecto de la empresa pues esta es la base sólida sobre la que es posible tomar decisiones que contribuyan en el crecimiento organizacional.

Una de las piezas fundamentales para lógralo, es un sistema administrativo contable para pymes , ya que estos están técnicamente preparados para cumplir con todos y cada uno de los requerimientos de tu organización y además lo hace de forma automatizada, lo cual sería muy complejo si intentáramos dejarlo exclusivamente al desarrollo y mano de obra humano

Para entrar más a fondo en el tema, hay ciertas razones que hacen que un sistema para pymes constituya un elemento fundamental dentro de una organización formal, estas razones, se traducen en una serie de ventajas que te permiten se mas eficiente y productivo

Ventajas de un sistema administrativo contable para pymesbeneficios de un erp para pymes

  • Un ERP para pymes, te permite gestionar de manera precisa y automatizada, los procesos fundamentales del negocio, por ejemplo, abrir o cerrar un ejercicio fiscal, emitir informes, realizar cálculos contables, presupuestos, deducciones, impuestos, además permite hacerlo con muy poca probabilidad de error.
  • Te proporciona de manera automatizada balances de ganancias y pérdidas, informe de flujos de caja, estados de cuenta, conciliaciones bancarias.
  • Emite de manera automatizada reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, de manera de poder llevar un registro certero de los ingresos y egresos
  • Un sistema administrativo contable para pymes, te permite registrar, optimizar y controlar tu inventarito, este es un punto esencial, pues en él se encuentra una parte importante del capital de la empresa, entonces es indispensable mantener un control regular de inventario, entrante, saliente, reposiciones, de esta manera puedes gestionar de manera eficiente tú inventario minimizando los índices de pérdida o desperdicio.
  • Acceso oportuno y a distancia, actualmente la mayoría de los sistemas administrativos te permiten hacer seguimiento a distancia de los puntos neurálgicos de tu negocio, de esta manera cuando tengas que estar ausente también podrás hacer seguimiento de las transacciones y del día a día de la organización.
  • Te permite gestionar de manera adecuada, organizada, oportuna y accesible documentos de nómina y facturaciones, sin desperdicio ni duplicidades, además bajo mejores controles de seguridad, ya que estos sistemas mantienen registros y copias de seguridad de tus registros de manera de prever cualquier eventual perdida
  • Un Sistema Administrativo Contable para Pymes satisface las regulaciones y requerimientos de ley, los cuales son vitales para el funcionamiento de la organización.
  • Permite la reducción de gastos, pues si tal y como lo lees, a pesar de que los sistemas administrativos tienen un costo, al implementarlos tu requerimiento de personal será menor, pues las tareas más laboriosas están cubiertas, evitando así el incremento en pasivos laborales de la organización.
  • Te presentan como una empresa responsable, nada podrá hablar mejor de tu organización que todos aquellos elementos que te permitan mostrarte como una empresa organizada, segura y confiable, esta imagen es imprescindible para crear lazos firmes de la empresa con proveedores y clientes, lo cual es fundamental para que progrese de manera adecuada y saludable.

Software para Pymes

Además de las ventajas que te brinda a nivel de organización, también es necesario mencionar que los sistemas para pymes suelen ser de manejo simple y amigable, de manera que, a pesar de requerir conocimientos administrativos, son bastante sencillo de usar (un ejemplo es la plataforma Appy), y generalmente brindan el soporte técnico necesario para cubrir cualquier eventualidad, lo cual te da la tranquilidad de que tus datos están bien resguardados.

Es posible que podamos pensar que estos son ámbitos que podamos manejar a través de controles manuales, sin embargo, cada una de las vertientes representan procesos críticos en el desarrollo de cualquier empresa, y que por lo tanto pueden significar el éxito o fracaso de un negocio.

Al haber logrado controlar estos aspectos operativos, la organización es capaz de centrar sus energías y su tiempo en actividades que generen mayor capacidad de rentabilidad y crecimiento, pues hay más espacio para desarrollo creativo, mejoras, capacitación del personal, entre otros. Lo que finalmente convierte tu empresa en una organización confiable, estable, con proyección a futuro, preparada, organizada, etc etc. Es por esta razón que un sistema operativo contable, lejos de ser un costo para cualquier organización, es una inversión que a la larga fortalece la rentabilidad y estabilidad de tu negocio.

Lograr mantener un registro de las actividades comerciales y financieras de tu negocio, además te proporciona las herramientas necesarias para el proceso de toma de decisiones, lo cual sin lugar a dudas hace que estas decisiones sean por lo general acertadas.

El rol de un Sistema para Pymes, dentro de cualquier PYME, es la posibilidad de identificar de manera eficiente y a tiempo cualquier factor que pueda influir en el proceso de productividad de la organización, esto permite dentro de un proceso natural de toma de decisiones puedas abordarlo de manera oportuna y acertada. Entonces un sustema administrativo contable para pymes es capaz de brindarte todo el soporte y ayuda necesario para desarrollar estrategias útiles y que te permitan crecer y mantener una sólida posición en el mercado.

Todas estas ventajas que brindan estos sistemas administrativo contables a las organizaciones, acompañado del personal técnico especializado, son la combinación ideal para que todo ese desarrollo y control técnico tenga el adecuado control humano.

No basta que seas bueno en lo que haces, también es necesario que tu imagen muestre exactamente tus cualidades, no en vano hay un dicho que reza, “La primera impresión es la que cuenta” y en efecto así es.