Herramientas para teletrabajo durante el coronavirus

Herramientas escenciales para teletrabajo en tiempos de coronavirus

En estos días el teletrabajo ha tomado mucha fuerza en todo mundo. Tras el brote del coronavirus (Covid19) y la declaración de pandemia dada por la Organización Mundial de la Salud (OMS), son muchas las empresas que han tomado la decisión de enviar a sus trabajadores a las casas para cuidar su salud y evitar la propagación del virus.

Esto ha causado un auge nunca antes visto de esta modalidad de trabajo. Trabajar desde casa no es un privilegio, sino una necesidad y miles de empresas tratan de descubrir cómo mantenerse operativas en un mundo virtual. La solución puede estar en el teletrabajo

Desde antes de la funcación de Appy, ya tenía más de 5 años de hacer teletrabajo y durante este tiempo he tenido que buscar las mejores herramientas para teletrabajar y tener control sobre  las actividades y seguimiento de mis colaboradores. Estoy convencido que las empresas que quieren surgir, deben dedicar un alto porcentaje del trabajo de sus colaboradores al teletrabajo, y solo con herramientas bien probadas y establecidas, podrás ejecutarlo con éxito.

Esta es la lista de herramientas para realizar teletrabajo, más aún en tiempos del coronavirus (covid19)

1. Slack

Es un sistema de mensajería en tiempo real para la comunicación entre equipos que incluye todos los medios de comunicación en un mismo sitio y que además integra gran cantidad de herramientas (Dropbox, Google Drive, Twitter, MailChimp, Skype…). Slack es un espacio para reuniones, chats, un directorio telefónico para todo un equipo. Es un lugar para coordinar y colaborar.

Si bien podrías utilizar Whastapp para las comunicaciones con tu equipo, la privacidad y la seguridad son elementos básicos incluidos en todas las herramientas enfocadas al sector corporativo. Por ello en Slack puedes configurar  para que únicamente los trabajadores de una empresa puedan entrar en un canal, haciendo uso de moderación o emails, algo que no podrías hacer con Whatsapp. Además si debes eliminar algún miembro del equipo, simplemente lo quitas de Slack, y ya no tendrá a la comunicación confidencial de tu empresa.

Puedes registrarte gratis desde su sitio web https://slack.com

Alternativa: Microsoft Teams, sin embargo creo que Slack es más robusta

2. 3CX

3CX es una PBX basada en software con mejor la aceptación del mercado.

A primera vista, el sistema de comunicaciones 3CX es similar a muchas otras soluciones de telefonía IP que existen en el mercado y que permiten a las compañías reemplazar su PBX tradicional, para dar entrada y salida a llamadas VoIP (Voz sobre IP).

Sin embargo, una vez se profundiza en el producto relucen las diferencias, marcadas principalmente por un listado amplio de funcionalidades únicas, que es lo que realmente hace este sistema diferente.

Su flexibilidad, la posibilidad de virtualización VMWare e Hyper-V y el ahorro en costes frente a soluciones de otros fabricantes (Avaya, Cisco, Nortel,…) hacen de 3CX una solución muy competitiva para empresas de todos los tamaños. Es por ello que conocidas compañías cuentan ya con los servicios de esta solución.

Con 3CX puedes tener tus extensiones de tu teléfono corporativo desde tu móvil Android o iPhone

3CX ha preparado una página dedicada en si sitio web para instituciones educativas que deseen obtener una licencia gratuita, por 1 año. La oferta será válida durante la crisis.

Si necesitas implementarlo, puedes apoyarte con estos Growth Hackers que con gusto te podrán ayudar a implementar 3CX enla nube

Alternativa: Aircall, sin emabrgo el costo por extensión mensual es mucho más caro.

3.  G Suite

G Suite es una suite poderosa de herramientas online – 100% web – para mensajería y colaboración que satisfacen las necesidades fundamentales de la empresa, incrementan la productividad y reduce costos, todas estas herramientas están hospedadas en la infraestructura de alta seguridad y disponibilidad de Google, no se requiere hardware o software y solo requiere una administración mínima, con esto puedes ahorrar mucho tiempo y reducir los costos para tu negocio.

G Suite permite una colaboración segura en tiempo real entre grupos de trabajo de cualquier tamaño. Gracias a los documentos alojados (documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones), el acceso a vídeo basado en web y sencillas herramientas de creación de sitios, la información está disponible desde cualquier navegador o teléfono smartphone, cuando y donde los trabajadores la necesiten.

Los precios inician desde los $5 mensuales por usuario y puedes registrarte en su sitio web G Suite

Alternativa: Microsoft Office, sin embargo me gusta más G Suite porque nacio como herramienta en la nube

4. Clockify

Clockify es una aplicación simple de seguimiento de tiempo y planilla de horarios que les permite a ti y a tu equipo realizar el seguimiento de las horas trabajadas en los proyectos. Es gratuita, independientemente de cuántos usuarios o proyectos tengas.

El control de tiempo, es una de los mayores preocupaciones al enviar a colaboradores a realizar teletrabajo, y esta herramienta logra muy bien el objetivo de saber cuanto tiempo se dedica a cada actividad que realiza el empleado.

Puede ser integrada con Trello, y facilmente puedes rastrear cada actividad asignada por colaborador y proyecto.

Te puedes registrar gratis es su sitio web https://clockify.me/

Alternativa: Time Doctor, sin embargo para iniciar debes adquirir un plan de pago.

5. Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que hace que la colaboración sea sencilla y, me atrevería a decir, incluso divertida. La realidad es que sirve para casi todo, ya estés organizando proyectos en el trabajo, tareas del hogar, viajes o cualquier otra cosa.

Un board de Trello contiene listas dispuestas de manera horizontal de modo que puedas apreciar, de un vistazo, todo lo que hay en tu proyecto. Los ítems dentro de las listas, llamados cards, pueden arrastrarse y soltarse en otras listas o reordenarse.

Te puedesd registrar gratis en su sitio web https://trello.com

Alternativa: Monday.com, sin embargo los costos son muy superiores

6. Appy

 Appy es un software todo en uno, para Pymes y Freelancers, para que puedan administrar  inteligentemente su negocio. 

Es una herramienta para gestión y control empresarial para empresas que quieren estar en Internet, creada para la nube, y para que cualquier empresario pueda implementar teletrabajo, porque sus colaboradores tendrán los datos desde cualquier sitio de manera segura.  La información corporativa (leads, clients, ventas, inventario, contabilidad, y más) está disponible desde cualquier navegador, cuando y donde los trabajadores lo necesiten.
Appy viene equipado con varias funcionalidades que puedes utilizar para diferentes procesos de tu empresa. Puedes crear tu sitio web con un poderoso web builderimplementar tu tienda online gracias a su solución de ecommerce, dar seguimiento a clientes con su plataforma de CRM, implementar tu estratégia de marketing digital con su potente plataforma de inbound marketing, y un ERP básico para controlar todas tus operaciones administrativa contables de tu PYME.
Appy es un conjunto de herramientas de SOFTWARE empresariales. Es fácil de usar, así que no debes gastar dinero en personal especializado para implementarlo. Con Appy puedes tener más clientes, más ventas, mejor control de tus gastos, mejor control de tu operación y más rentabilidad.

Puedes registrarte gratis en el sitio web https://appy.la

Alternativa: Zoho, sin embargo es más completo Appy, y el costo es aproximadamente 4 veces menor.

BONUS: Workplace

Workplace es una red social para empresas. Ofrece herramientas colaborativas que permiten una mejor comunicación interna entre los trabajadores. La red social profesional de Facebook está siendo implementada en varias compañías y en distintas regiones del mundo. En América Latina, el Gobierno argentino ha decidido utilizar Workplace entre sus funcionarios. Y empresas como Danone o Mercado Libre, entre otras, han sido pioneras en su implementación.

Si bien internamente en Appy no la usamos demasiado, le hemos utilizado para postear temas, campañas, yherramientas en las cuales queremos que los colaboradores den sus opiniones de manera social, para generar debate y discusión.

 

Los invito a comenzar a implementar estas herramientas, para que comiencen a ver cuanto antes los beneficios del teletrabajo. Estamos en tiempos del coronavirus y debemos ser innovadores dentro de nuestras empresas.