Maneja las finanzas de tu Start-Up eficientemente

Una de las tareas más desafiantes para una empresa, es aquella que centra en el manejo de sus finanzas, el manejo adecuado de la contabilidad y presupuesto, tiene la capacidad de determinar la mayoría de los procesos críticos. Es imposible poner en marcha un negocio sin recursos, o mantenerlo en pie si el manejo de los mismos no es el adecuado.

El proceso financiero depende de muchos elementos que lo definen, pero esto no tiene por qué convertirse en un problema, pues la evolución financiera ha permitido encontrar herramientas para lograr manejo eficiente de tu Start-Up herramientas que te permiten obtener esos lineamientos fundamentales para lograrlo de forma ágil y eficiente.

La importancia de un buen manejo de finanzas

El soporte financiero, es la médula espinal de cualquier negocio, de manera que tener un manejo adecuado del flujo de caja, es la única vía posible para no poner su integridad en riesgo, es fundamental saber de dónde viene centavo y proteger las finanzas para lograr los objetivos comerciales.

En una adecuada gestión financiera es necesario medir las áreas donde se requieren fondos y asignarlos bien en todas las áreas para el buen funcionamiento de los negocios para salvaguardar los fondos e invertir sabiamente, permitiendo una rentabilidad adecuada que permita la continuidad del negocio.

Un buen sistema financiero permite que puedas atender elementos claves de tu empresa como:

 Tener la capacidad de tomar decisiones, adecuadas y oportunas para tu negocio.

  • Brindar informes financieros a la alta gerencia de forma ágil y precisa.
  • Posibilidad de tomar acciones correctivas en el caso de contingencias, sobre la base de datos financieros.
  • Gestionar de forma eficiente y oportuna los financiamientos de terceros.
  • Manejar y operar de forma eficientemente gastos administrativos y operativos.
  • Estructurar balances e información financiera que soporte los datos financieros de la empresa.
  • Mantener un mejor control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
  • Posibilidad de planificar de forma adecuada las inversiones y mercados potenciales.
  • Manejar porcentajes adecuados de rentabilidad, márgenes de ganancia bruta con precios efectivos de bienes o servicio
  • Destinar adecuadamente los fondos evitando inversiones innecesarias.
  • Desarrollar adecuadas estrategias de venta y objetivos de venta orientados al crecimiento.
  • Mantener inventarios adecuados.
  • Manejo y control de la planificación fiscal.
  • Gestión eficiente de beneficios para empleados, sueldos y salarios.
  • Seguridad, y capacidad de garantizar los sistemas de pagos y gastos permitiendo que estén siempre sujetos a inspecciones, y supervisiones.

De manera que una gestión financiera adecuada, abarca cada uno de los elementos que engloban a la empresa, y la forma en la que puede funcionar de manera eficiente.

Consejos para llevar las finanzas de tu empresa

La gestión financiera, es un proceso crítico, que requiere de conocimientos y experiencia para poder desarrollarse de manera adecuada. Los elementos de gestión, control, seguimiento y seguridad son parte fundamental de hacer que su desarrollo sea óptimo.

Algunos consejos, pueden ayudarte a que la gestión financiera de tu negocio sea profesional y eficiente para garantizar el óptimo desempeño de tu empresa.

  • El manejo de los recursos financieros debe hacerse a través de cuentas comerciales, esto permite un mejor control y manejo de los recursos, además de brindarle una base formal y segura a cada transacción. Una cuenta jurídica permite la gestión eficiente de pago de impuestos, soporte legal para demostrar los movimientos financieros y ofrecer una imagen profesional y formal para la empresa.
  •  Invierte en un sistema de gestión financiera, las gestiones manuales son definitivamente cosa del pasado, los sistemas automatizados permiten reducir los errores en cálculos financieros, ayuda a mantener métricas precisas de forma oportuna, y facilita la distribución y gestión financiera.
  • Invierte en personal capacitado, es claro que los sistemas automatizados tienen la capacidad de estructurar las finanzas de tu empresa de forma eficiente, sin embargo, no todo el peso debe estar en el sistema, debes garantizar un equipo financiero que pueda dar soporte y apoyo a toda la gestión, además de que sea capaz de sintetizar, analizar y orientar adecuadamente los presupuestos de tu empresa.
  • Gestiona adecuadamente el flujo de caja, un adecuado manejo del flujo de caja, permite garantizar que los costos directos e indirectos puedan cubrirse adecuadamente, además esta es una herramienta fundamental a través de la cual poder agilizar cualquier gestión de financiamiento que puedan impulsar el crecimiento de la empresa.
  • Planea los posibles escenarios financieros, desde los menos favorables, hasta los mejores escenarios para tu negocio, de esta forma es posible enfrentar cualquier eventualidad sin que ello implique poner en riesgo la integridad de tu negocio.
  • Realiza pronósticos financieros que ayuden a medir la rentabilidad, los pronósticos financieros son una herramienta administrativa a través de la cual es posible estimar la rentabilidad de tu negocio o proyecto de inversión durante su año sustentable, y garantizar que puedas soportar el proceso de ROI.
  • Desarrolla modelos de reducción de costos, esto permite destinar menos fondos en áreas de menor criticidad y ejecutar de forma competitiva los presupuestos en áreas de mayor productividad para la empresa.
  • Establece metas financieras realistas, con datos que sean alcanzables y medibles, que permitan impulsar el crecimiento de la empresa.
  • Incorpora a la gestión financiera métodos de pago flexibles y seguros, que permitan garantizar el control de gastos, y ayuden a reducir el gasto excesivo, fraudes o gastos indebidos.
  • Aprovecha las ventajas de obtener financiamientos, los préstamos, ayudan a tener un mejor manejo de los fondos propios, desarrollar historial de crédito.
  • Mide y monitorea el desempeño de las inversiones, hacerlo permite proteger los ingresos, gastos y flujo de caja en cualquier punto de la cadena financiera.
  • Gestione un adecuado programa de remuneración salarial, El tiempo y conocimiento es dinero, con un adecuado sistema de remuneración, es posible garantizar la capacitación y profesionalismo del personal que se encargue de velar y proteger la estabilidad y libertad financiera de tu empresa.

La estabilidad financiera, es determinante en todas las líneas de valor de tu negocio, desde los procesos elementales, hasta las herramientas que permiten el desarrollo y crecimiento de una empresa solvente y estable.